Privacy Policy Nextmind srl

Informativa per il trattamento dei dati personali

Le diamo il benvenuto su www.nextmind.it, con la presente Nextmind srl in qualità di Titolare del trattamento dei dati, La informa che, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito GDPR), i dati acquisiti e/o da Lei forniti, saranno oggetto di trattamento in conformità alla normativa nazionale ed europea vigente in materia di trattamento di dati personali e sempre nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità, correttezza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Nextmind srl, in sinergia con i suoi Partners, si impegna a tutelare le informazioni raccolte per l’utilizzo dei suoi prodotti e servizi e La informa riguardo ai dati che raccoglie, al modo e le finalità per cui li utilizza e come li condivide.

Titolare del trattamento

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del GDPR, il Titolare del trattamento è: Nextmind srl con sede in Via Grande 225, 57123 Livorno

Indirizzo mail: privacy@nextmind.it

PEC: nextmind@pec.it

Tel: 0586 934047

Raccolta dei dati personali

I dati personali trattati attraverso il sito sono i seguenti:

1. Dati identificativi e di contatto forniti direttamente dall’Utente scrivendo agli indirizzi di posta elettronica indicati sul Sito o all’interno dell’area Contatti
2. Dati contenuti in CV e lettere di presentazione trasmessi spontaneamente o in risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale riportati nella sezione “Candidati e Lavora in Nextmind”. Per ogni maggiore dettaglio si rimanda all’apposita Informativa Privacy Candidati disponibile all’interno della suddetta sezione. Ove il Curriculum venisse trasmesso utilizzando altri canali, il Titolare fornirà al candidato l’informativa sul trattamento dei dati personali al momento del primo contatto utile.
3. Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, i dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta, comunque, di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, il browser, l’orario della richiesta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
4. Cookie e altri strumenti di tracciamento: si rimanda alla consultazione dell’apposita Cookie Policy.

Finalità e base giuridica

I dati di natura personale forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 GDPR per le seguenti finalità:

• dare esecuzione alle richieste dell’Utente e rispondere alle domande formulate dallo stesso. Il trattamento dei dati raccolti e archiviati ha come base giuridica l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6, lett. b, GDPR);
• ottemperare agli obblighi di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento. In tal caso, la base giuridica è rappresentata dalla necessità di adempiere ad obblighi di legge che impongono al Titolare la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di dati personali (art. 6, lett. c, GDPR);
• per inviare via e-mail comunicazioni commerciali relative a prodotti e servizi uguali o similari a quelli già acquistati dal cliente (soft spam). La base giuridica è l’art. 130, comma 4, D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. Il Cliente potrà opporsi in qualsiasi momento, anche tramite apposito link di disiscrizione in calce ad ogni comunicazione;
• per valutare la candidatura a posizioni lavorative. Il trattamento dei dati contenuti nei CV ricevuti è lecito in quanto necessario per dare esecuzione a misure precontrattuali (art. 6, lett. b, GDPR) adottate su richiesta dell’interessato. Il trattamento di dati “particolari” è lecito sulla base del Provvedimento del Garante del 5 giugno 2019, recante “Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’articolo 21, comma 1 del decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101”, che integra e modifica l’Autorizzazione Generale n. 1/2016;
• garantire il buon funzionamento del Sito Web e consentire la sua navigazione. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, lett. f, GDPR).

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato da personale interno appositamente autorizzato, sia attraverso modalità elettroniche e telematiche sia attraverso l’utilizzo di supporti cartacei, ma in ogni caso mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, utilizzando logiche strettamente correlate alle finalità portate avanti.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati da asterisco richiesti per la compilazione del form presente sul sito è obbligatorio per inviare la richiesta ed un eventuale rifiuto a fornirli comporterebbe l’impossibilità, per il titolare del trattamento dei dati, di dare esecuzione, in tutto o in parte, alle stesse. Il conferimento di ulteriori dati è puramente facoltativo.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non sono oggetto di diffusione, ma possono essere comunicati, a:

• soggetti terzi che svolgono talune attività di trattamento per conto del Titolare, quali attività di carattere tecnico e/o organizzativo, ivi incluse attività di consulenza e gestionedel sistema informatico, delle reti di telecomunicazioni (compresa la posta elettronica),servizi di e-mail marketing ecc.;
• professionisti o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• autorità competenti in adempimento di obblighi di legge e/o di disposizioni di organipubblici, su richiesta.Tali soggetti terzi trattano i dati personali quali Titolari autonomi o Responsabili del trattamento debitamente nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile previa richiesta.

Periodi di conservazione dei dati

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del GDPR, i dati personali raccolti verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario all’esecuzione delle richieste; successivamente, venuta meno la necessità della loro conservazione, i dati personali verranno cancellati o resi anonimi in modo permanente.

Verranno, inoltre, conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge e/o per finalità amministrative, commerciali o fiscali.

I dati personali relativi ai candidati a posizioni lavorative sono conservati per un periodo massimo di 24 mesi.

Trasferimento dei dati

I dati personali non saranno trasferiti all’estero verso paesi extra UE. Tuttavia, nel caso ciò fosse necessario per fornire i servizi richiesti o per concludere un contratto, il trasferimento avverrà solo previa conclusione di specifici accordi in conformità agli artt. 44 e ss. GDPR.

Collegamenti ad altri siti, piattaforme e social network

La presente informativa è fornita solo per il Sito nextmind.it e non anche per altri siti web e piattaforme social raggiungibili dall'Utente tramite link o social buttons, particolari pulsanti presenti sul Sito che raffigurano le icone delle principali piattaforme di social network.

Si ricorda che i social network acquisiscono i dati relativi alla visita. Per assicurarsi che i dati elaborati su questo Sito non vengano ricollegati al profilo social dell'Utente si raccomanda di disconnettersi dallo stesso prima di accedervi. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati operato da tali soggetti esterni si chiede di fare riferimento alle rispettive privacy policy.

Social Media

Nextmind srl utilizza i social media con finalità di comunicazione di contenuti relativi ai propri prodotti e servizi.

I siti di parti terze a cui è possibile accedere tramite il presente sito web non sono coperte della presente informativa. Per consultare le Privacy policy di questi social media, vi invitiamo a visitare le pagine:

LINKEDIN: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=it_IT

TWITTER: https://twitter.com/it/privacy

GOOGLE+: https://policies.google.com/privacy?hl=it

Diritti dell’interessato

In ogni momento, ai sensi degli artt. 15 e ss. GDPR, l'Utente potrà esercitare i seguenti diritti:

• accesso ai dati;
• rettifica, cancellazione dei dati o limitazione del trattamento;
• ottenere indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie di dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e il periodo di conservazione;
• opposizione al trattamento.

L’esercizio dei diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta all'indirizzo di posta elettronica privacy@nextmind.it Il soggetto interessato ha, altresì, diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo, Garante per la protezione dei dati personali, o di agire in sede giudiziaria. elettronica privacy@nextmind.it

Il soggetto interessato ha, altresì, diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, Garante per la protezione dei dati personali, o di agire in sede giudiziaria.

Aggiornamenti e modifiche

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento e senza alcun preavviso, anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che disciplinano questa materia e proteggono i diritti dei soggetti interessati. Le modifiche si applicheranno a far data dalla pubblicazione sul Sito Web.

La invitiamo pertanto a consultare la presente sezione regolarmente per verificare la pubblicazione della più aggiornata Privacy Policy.

Ultimo aggiornamento in data 11/06/2024